Publicamos grabación de webinar titulado “Taller de Gestión de Turnos con Plano WFM” del 15/7/2026, por Sara Pérez de Aldextra.

El taller, presentado por Sara Pérez (Aldextra), muestra cómo funciona la solución de gestión de turnos, control horario y planificación automática basada en Plano Workforce Management. El vídeo combina una introducción conceptual con una demostración práctica completa del software: planificación manual, automatización con IA, gestión de ausencias, marcajes, solicitudes y portal del empleado.

🧩 1. Qué es Aldextra y su enfoque

• Más de 20 años de experiencia en proyectos de Workforce Management.
• Consultoría one‑to‑one: implantaciones hechas junto al cliente.
• Integración con sistemas de nómina, control de presencia, forecast y SSO.
• Experiencia en sectores como hospitales, industria, retail y logística.

🏢 2. Qué es Plano WFM

• Software alemán con miles de implementaciones globales.
• Cumple regulaciones locales y funciona en cualquier sector.
• Interfaz web todo‑en‑uno, flexible y configurable.
• Módulos integrados: turnos, ausencias, presencia, nómina, solicitudes, informes.

🖥️ 3. Roster: el planificador de turnos

Sara muestra en detalle cómo se usa el planificador:

Dashboard personalizable

• Últimos planes abiertos.
• Solicitudes pendientes.
• Informes dinámicos.
• Acceso directo a planificación y datos del equipo.

Planificación manual

• Arrastrar y soltar turnos, ausencias, horas extra.
• Cambios de turno entre empleados.
• Gestión de necesidades operativas (déficits/excesos).
• Cálculo automático de horas, vacaciones, pluses, nocturnidad, festivos.

Búsqueda inteligente de personal

• Filtros por disponibilidad, función y categoría profesional.
• Asignación rápida de coberturas.

Modelos de evaluación

• Comparación entre turnos planificados y marcajes reales.
• Detección de irregularidades (tardanzas, salidas anticipadas).
• Configurable por grupos o por empleado.

🤖 4. Optimizer: planificación automática con IA

Una de las partes más potentes del webinar.

El Optimizer genera una planificación completa en segundos considerando:

• Necesidades operativas.
• Funciones y categorías.
• Reglas de convenio (mínimos/máximos, descansos, prohibiciones).
• Distribución de turnos por empleado.
• Turnos prohibidos (ej.: después de noche → descanso).
• Preferencias del empleado.
• Reglas personalizadas por empresa.

La IA puede incluso configurar automáticamente las reglas si se le proporcionan las restricciones del convenio.

👉 Resultado: un mes completo planificado en pocos segundos, cumpliendo todas las reglas y maximizando la cobertura.

📊 5. Informes y reporting

• Creación de informes personalizados con drag & drop.
• Exportación de datos de empleados, turnos, marcajes, costes, etc.
• Publicación de informes en el portal del empleado.

👥 6. Portal del empleado (MyPlano)

• Fichajes: entrada, salida, teletrabajo, descansos, absentismos.
• Calendario mensual, semanal y diario.
• Solicitudes: vacaciones, permisos, cambios de turno, correcciones de marcaje.
• Circuitos de aprobación configurables.
• Visualización del calendario del grupo para facilitar permutas.
• Acceso desde móvil, tablet u ordenador.

🎯 Resumen final

El webinar muestra una solución muy completa y madura para gestionar turnos, tiempos y presencia, con:

• Automatización inteligente (Optimizer + IA).
• Flexibilidad total en reglas, vistas y configuraciones.
• Integración corporativa con nómina, presencia y forecast.
• Transparencia y autoservicio para empleados y supervisores.
• Cumplimiento normativo y reducción de errores humanos.

Es un taller 100% práctico, centrado en enseñar cómo se usa la herramienta en el día a día.